初心者向け講座早見表
前回ご紹介したマクロを利用して「操作をメニューから選択する」場合は、ファイルを開いた時に、探さなくてもそのメニューが表示されている状態が便利です。
そこで今回は、ファイルを開いた際の表示や画面を設定する「起動時の設定」機能をご紹介いたします。
◆起動時の設定
設定方法は以下の通りです。
（2003）メニューバーの[ツール]→[起動時の設定]
（2007）Officeボタン→[カレントデータベース]
（2010）[ファイル]タブ→[カレントデータベース]
・「フォームの表示」 …起動時に表示したいフォームを選択
・「ナビゲーションウィンドウを表示する」または「データベースウィンドウの表示」 …チェックを外すと表示されなくなる
・「すべてのメニューを表示する」 …チェックを外すと表示ボタン（ビューボタン）など一部機能が表示されなくなる
また、マクロに「AutoExec」という名前を付けて保存すると、当該Accessファイルを開いた時、自動的にそのマクロが実行されます。起動時の設定とAutoExecマクロの両方が設定されている時は、起動時の設定が実行された後にAutoExecマクロが実行されます。
◆起動時の設定およびAutoExecマクロの回避
管理者がメンテナンスを行いたい場合、上記の設定がされていると必要な操作ができないことがあります。
そのような時には、[Shift]キーを押しながらファイルを開くと、起動時の設定およびAutoExecマクロが無効になります。
このようにメニュー化することは「使う人」にとっての便利さと共に、危険な操作を防ぐことでセキュリティ強化にもつながります。
業務にお役立ていただければ幸いです。
（担当：瀧川 仁子）
