初心者向け講座早見表
Accessは「データベース」ソフトです。データの管理や分析を行うツールとして利用されています。Excelと比べ、複雑なデータや大量のデータを扱ったり、定型的な入力や出力が得意です。
Access 2007/2010ではさらに直感的で操作のわかりやすい画面になり、使いやすさが増しました。
■ 新機能・強化
◆ [作業の開始] ウィンドウ
起動すると最初に表示される画面が [作業の開始] ウィンドウです。
「空のデータベース」を選択して最初から自分で作成する他に「テンプレート」（ひな型）から選択して作成することもできます。
◆ ナビゲーションウィンドウ
2003までの「データベースウィンドウ」に相当します。
オブジェクトのリスト表示機能に特化し、新規作成機能は [作成] タブにまとめられました。
オブジェクトグループ別の表示だけではなく、[テーブルと関連ビュー]（既定）やユーザー設定のグループ別の表示にすることもできます。
開いたオブジェクトのビューの切り替えは、[ホーム] タブの [表示] ボタンで行います。
◆ タブ付きドキュメント
オブジェクトは以前のバージョンでは個別のウィンドウとして開きましたが、「タブ付きドキュメント」として表示されタブの選択で表示切替えをします。
■ テーブル
◆ データシートビュー
2003までは「デザインビュー」でオブジェクト自体の作成や編集を行い「データシートビュー」はデータの表示・入力・編集を行っていました。2007からはデータシートビューでもフィールド名の変更や新規フィールドの追加が可能になりました。
また、各フィールドにフィルタが付きExcelのオートフィルタと同様の操作で条件を設定しての抽出や、やはりExcelのテーブルと同じくデータの集計も可能です。
◆ テーブルテンプレート
[作成] タブ → [テーブルテンプレート]
従来の「テーブルウィザード」に代わるものが「テーブルテンプレート」です。「連絡先」「タスク」「案件」「イベント」「資産」の中から選択するだけで、テーブルが作成されます。
◆ フィールドテンプレート
[データシート] タブ → [新しいフィールド]
テーブルテンプレートと異なり、任意のフィールドを選んで追加できます。プロパティも定義済みです。
◆ 添付ファイル型
データ型に新しく「添付ファイル型」が追加されました。従来の「OLEオブジェクト型」の上位バージョンです。
自動的に圧縮され、複数ファイルも添付できるため格納効率が良くなりました。
■ フォーム・レポート
◆ レイアウトビュー
フォームとレポートの新しい表示形式です。
フォームビューまたは「印刷プレビュー」と「デザインビュー」の中間的な役割で、実際のデータを表示しながらコントロールの編集がある程度可能なビューです。
◆ レポートビュー
レポートのビューは4種類に増えました。従来の「印刷プレビュー」と「デザインビュー」に加えて、「レイアウトビュー」と「レポートビュー」があります。
印刷プレビューではイメージを確認するのみで文字の選択や検索はできませんが、レポートビューでは印刷レイアウト画面表示の中で選択や検索、ハイパーリンク操作が行えます。
◆ コントロールのグループ化
（グループ化）[配置] タブ → [集合形式] または [表形式]
（グループ化の解除）[配置] タブ → [解除]
複数のコントロールをグループ化することで、一括での移動やサイズ変更が可能になります。
新しいコントロールを挿入しても自動的に間隔を調整します。
オートフォームで作成した場合は、自動的にコントロールがグループ化されます。
■ マクロ
2010より、マクロ作成の画面が変更になりました（2007は2003以前と同じ）。
引数は画面下部ではなく、アクションの下にインラインで表示されます。
■ 既存データベース移行の際の注意点
◆ 移行と互換性について
Accessにおいて一番気になるのは、現在使っているデータベースが新しいバージョンで利用できるかどうかでしょう。Access2003以前のバージョンで作成したデータベース（拡張子mdb）は、2007/2010でもそのまま開くことができます。
逆に2007/2010で作成したデータベースはファイル形式が異なる（拡張子accdb）ため、以前のバージョンでは開くことができません。異なるバージョン同士でデータベースを共用する場合は、2007/2010で新規作成時に以前のバージョン形式で保存する必要があります。
◆ 使用できなくなった機能
2003までは「ページ」オブジェクトがありましたが、2007からは廃止されました。以前に作成した「データアクセスページ」は2007/2010では表示することはできますが、新規作成や編集はできません。
「ユーザーレベルセキュリティ」機能も2007からは廃止されました。そのセキュリティが既に設定してある以前のファイル形式のデータベースを2007/2010で開いた際には稼動はしますが、2007/2010で新たに設定することはできません。
（担当：瀧川 仁子）
