「表」の基本ルール

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カテゴリ：エクセル・パワーポイント・ワード

データや事柄を整理して表示する際によく利用されるのが、「表」です。
表には下記の役割があります。
・データを整理して簡潔に表現する
・情報を比較する
・データの計算

「わかりやすい表」の作成方法のポイントはいくつかあります。これに留意するだけで表がぐっと見やすくなります。

【レイアウト】
・列幅を揃える
　ポイント…　同じまたは似たような内容の列は同じ幅にします（自動調整は使わない）

・行の高さや幅を調整し、セル内に余白を設ける
　ポイント…　特にExcelは行の高さを拡げると見やすくなります（もちろん行の高さもバラバラではなく揃えること）

【見出し】
・見出しとデータ部分の区別を付けやすくする（塗りつぶし色、罫線種類、文字のサイズや太字等）
　ポイント…　見出し部分に色を付ける際は、塗りつぶしの色と文字の色を「濃い色」と「薄い色」の組み合わせにします

【セル内の文字位置】
・列見出しは基本的に中央揃え、行見出しは見やすさで左揃え・中央揃え・均等割付などを判断する
・データは、文字は左揃え、金額など数値は右揃え（小数点の位を揃える）

また、データ量の多い表では各行ごとの情報が見づらいことがあります。
その場合は一行おきに色を付ける機能がありますので、それを利用すると見やすくなります。

　Word 表のスタイル（2010・2007）、表のオートフォーマット（2003）
　Excel テーブル（2010・2007）、オートフォーマット（2003）
　PowerPoint 表のスタイル（2010・2007）

（担当：瀧川　仁子）