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前回のWeb系コラムでは、同じデザインを規則的に配置することで、情報量が多いWebページであってもすっきりと表示することが可能であるというお話をしました。今回も簡単にできるデザインの基本的なコツについて説明したいと思います。

通常の紙面と比較して、Webページの場合は比較的短時間で必要な情報を取得しやすいレイアウトが好まれる傾向にあることは押さえておきたいポイントです。伝えたい情報を短時間で理解してもらうには、複数の情報の関連性をすっきりとさせることが重要です。情報の関連性をすっきりと表示するには基本的なデザインのコツを押さえることが大切になります。

今回のお話のキーポイントは、複数の情報の関連性を吟味して、関連の高いものは近い場所にレイアウトし、関連の低いものは離れた場所にレイアウトすることとなります。
言い換えれば、情報の関連性の強弱によって、余白を含めたレイアウトの設定に差を設けることが重要となります。複数の情報の関連性を見極めてデザインへ反映することは、読み手のストレスが少ない、より説得力のあるデザインの実現に繋がります。

以下の簡単な例を見てみましょう。

左側のレイアウトでは4つの文章が規則的に整列しています。見た目はきれいかもしれませんが、タイトル1と下の文章がワンセットかどうか迷ってしまう場合があると思います。一方で、右側のレイアウトではタイトルとすぐ下の文章との余白を狭くする一方で、タイトル2との余白を広くしました。これによって2つの大きなまとまりを一目で把握することができます。このように情報の関連性を余白の差で表現することによって、読み手が短時間で必要な情報を把握しやすいレイアウトを実現することが可能となります。

もう一つの例を見てみましょう。

住友林業ホームサービス株式会社

前回のコラムにてお話した方法と今回の方法を組み合わせることで、さらにWebページが読みやすくなり、結果として短時間での情報取得が容易になります。上記のボタンの例を見ますと、4つそれぞれのタイトルと文章の間の余白が他と比べて狭くレイアウトされ、情報の関連性が一目で分かりやすくなっています。さらに、同じ4つのデザインを繰り返して並べることで情報をすっきりと伝えることも可能となっています。

文章を読むことで情報の関連性を初めて理解できるレイアウトは、ストレスフリーなデザインとは程遠いイメージとなってしまいます。従ってユーザーが文章の読解へ進む前に、情報の関連性をデザイン上の工夫によって伝えることが大切です。

今回は理解しやすいデザインの基本的なコツの一つとして「情報の関連性を余白の距離差で表現する」方法をお話しました。今後のご参考としていただければ幸いです。

(担当:斉藤 万幾子

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XMLについて(その1)に続き、XMLについて学習しましょう。

XMLはCSVのように「テキストファイルを使用したデータファイル」です。
良く使用されるのはXMLですが、ではXMLはCSVと比較して何が優れているのでしょうか?

付加情報を追加する事が可能

この点はCSVにはない、XMLの大きなメリットです。

例えば、以下は個人IDと身長と体重を記録したCSVファイルの例です。

id,height,weight
1,172,66
2,168,71

一方で、XMLでは以下のような記述を行うことが可能です。

<personal>
    <id>1</id>
    <height unit=”cm”>172</height>
    <weight unit=”kg”>66</weight>
</personal>
<personal>
    <id>2</id>
    <height unit=”ft”>5.51</height>
    <weight unit=”lb”>156.5</weight>
</personal>

CSVでは単にデータを列挙するだけでしたが、XMLでは身長や体重に単位の指定をしているのです。
(ftはフィート、lbはポンド)

<要素名 属性名=”値”>値</要素名>
XMLは属性を使用する事でデータに付加情報を追加する事が可能です。
ひとつの要素には複数の属性をいくつでも追加する事が可能です。

このようにXMLはCSVよりも応用性に優れています。この特徴はぜひ、覚えておいていただければと思います。

(担当:奥田 英太郎

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「今までOffice2003を使っていたが、2010に切り替えた」という会社様は、昨年あたりから増えているかと存じます。
下記でお伝えしたように、Office2003は2014年4月にマイクロソフトはサポートを終了する予定です。
http://www.frontier-link.jp/Blog/business/1672.html
今年中に切り替える会社様はますます増えると思われます。

さて実際に切り替えてみると、「画面が全然違う」「今まで使っていたメニューがどこにあるかわからない」という状況ではないでしょうか。
そのため何か作業をするたびにメニュー探しになり、また新機能は全然使いこなせないまま作業効率が落ちていることも多々ございます。
当ブログでは、そのような方向けに簡単な解説を掲載しております。

「Office2007/2010のご紹介」および各ソフト別のご紹介
http://www.frontier-link.jp/Blog/business/494.html
http://www.frontier-link.jp/Blog/business/502.html
http://www.frontier-link.jp/Blog/business/506.html
http://www.frontier-link.jp/Blog/business/510.html
http://www.frontier-link.jp/Blog/business/463.html

新しいソフトは、もちろん以前のソフトよりも改良されて使いやすくなっています。
より便利になった操作や新機能などをぜひ使いこなしていただきたいと存じます。

また、上記では相違点と新機能のみをご紹介しておりますが、今まで2003にもあったけれどご利用になっていない機能やもっと便利な使い方をご存知ないかもしれません。
「この際、きちんと勉強したい」と弊社セミナーにお越しになる方もいらっしゃいます。
せっかく便利になったOffice、この機会にしっかり勉強して機能や使いこなしを習得なさることもお勧めです。

(担当:瀧川 仁子

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講師からのコメント

セミナーの内容がお役に立てたようで、嬉しいです! アクセスは初級編だけでもお仕事に役立つ内容が多いと思いますが、応用編まで受講されると、クエリやフォーム等での出来ることがより広がります。ぜひ応用編のご参加もご検討下さい。またのご参加をお待ちしております。ありがとうございました。
(担当:福井 康江

講師からのコメント

セミナーの内容がお役に立てたようで、嬉しいです! アクセスは少し難しいイメージを最初はお持ちのことも多いと思いますが、順序立てて理解すると、お仕事で使えるイメージをつかんでいただけるのではないかと思います。演習時間については一日速習という関係で、あまり多く取れずに申し訳ありませんでした。今後の課題とさせていただければと思います。またのご参加をお待ちしております。ありがとうございました。
(担当:福井 康江

講師からのコメント

この度はVBA文法初級セミナーへのご参加をありがとうございました。マクロ/VBAの学習にはどうしても時間がかかってしまいますが、今回の初級編で採り上げた文法のルールをまずはしっかり習得することが、今後の学習の基礎となります。ぜひ復習をし、次のステップの学習に繋げていただければと思います。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
(担当:瀧川 仁子

講師からのコメント

セミナーご受講お疲れ様でございました。今回はVBA学習において必須の文法事項に加えて、実際の開発の現場で押さえておきたいポイントなどもできる限りお話をしました。テキストへのお褒めの言葉も有難うございます。実際の作成に携わった者として、大変嬉しく思います。今後の活用編・実践編へのご参加もご検討いただければ幸いです。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
(担当:佐藤 啓

講師からのコメント

この度はアクセス初級セミナーへのご参加をありがとうございました。アクセスはエクセル等と違い、設計や開発を行うツールとしての側面もあるため、ご自身で書籍を読むだけではなかなかイメージが沸きにくい部分もあると思います。そのような点についてもできる限り触れましたので、お役立ていただければと思っております。次回のご参加もお待ちしております。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
(担当:瀧川 仁子

講師からのコメント

この度はアクセス初級セミナーへのご参加をありがとうございました。分かりやすかったとのお話を伺いまして、安心いたしました。アクセスは実務において役立つポイントや、クエリなどの便利ポイントが多くありますので、ぜひお仕事でご活用いただければと思います。応用編のご参加も、ご検討いただければ幸いです。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
(担当:瀧川 仁子

講師からのコメント

セミナーの内容がお役に立てたようで、嬉しいです! アクセスにはクエリやレポートなどでの便利な機能が多くありますので、慣れてくるとエクセルよりも使い勝手がよいと感じるところもあると思います。実際の業務に適用するイメージを想像できましたら、セミナーの復習も兼ねてぜひ、お仕事で使ってみていただけたらと思います。またのご参加をお待ちしております。ありがとうございました。
(担当:福井 康江

講師からのコメント

セミナーの内容がお役に立てたようで、嬉しいです! エクセルは自己流で使っていると、実際にはもっと便利だったり簡単だったりする使い方があっても、なかなか気づかずにいることも多いと思います。そのような点も今回は習得いただけたようで、良かったと思います。ぜひ実際のお仕事で使ってみて、便利さを確認いただけたらと思います。またのご参加をお待ちしております。ありがとうございました。
(担当:福井 康江

講師からのコメント

セミナーの内容がお役に立てたようで、嬉しいです! 今回はライブセミナーにてご受講いただきましたが、操作されている画面は講師側でも全て確認出来ますので、安心して学習していただくことが出来ると思います。今回の超速編では実務にすぐに役立つ便利ポイントを多く採り上げていますので、ぜひお仕事で使ってみていただけたらと思います。またのご参加をお待ちしております。ありがとうございました。
(担当:福井 康江

講師からのコメント

セミナーご受講お疲れ様でございました。今回はビジネスプラン作成におけるキーポイントを抜粋し、要点を簡潔にお話しいたしました。実際にビジネスプランを作成される際に必要なポイントはすべて網羅していますので、ぜひご活用いただければと思います。特にエクセルファイルでご提供している利益・コストシミュレーションは、プラン作成の必要性を感じられるポイントかと思いますので、参考としていただければ幸いです。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
(担当:佐藤 啓

講師からのコメント

セミナーご受講お疲れ様でございました。今回は応用編の内容に加え、初級編の重要ポイントも多く採り上げました。クエリやフォーム等、アクセスは業務ですぐに活用できるポイントが多くありますので、是非ご活用いただければと思います。次回のご参加もご検討いただければ幸いです。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
(担当:佐藤 啓

講師からのコメント

セミナーご受講お疲れ様でございました。今回は応用編の内容に加え、初級編の重要ポイントも多く採り上げました。結果としてボリュームが通常の応用編よりもさらに多くなったと思いますので、是非復習を兼ねて、業務にご活用いただければと思います。次回のご参加もご検討いただければ幸いです。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
(担当:佐藤 啓