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講師からのコメント

セミナーの内容がお役に立てたようで、嬉しいです! エクセルだけに限らない話ですが、普段使っているツールもセミナーできちんと体系立てて学習すると、便利なポイントや機能を見落としていたことに気づくことも多いのではないかと思います。セミナーに参加すると時間及び費用もかかってはしまいますが、その分お仕事の効率は大幅に上がると思います。エクセルの応用編は、もっと便利な機能を多く採り上げますので、またのご参加をご検討いただければと思います。ありがとうございました。
(担当:福井 康江

講師からのコメント

セミナーの内容がお役に立てたようで、嬉しいです! テキストの件はご説明が至らなかったかもしれません。申し訳ありませんでした。講座の内容をテキスト及び画面を見ながら確認が出来ますので、安心して学習を進めていただくことが出来たのではないかと思います。今回の内容を、ぜひお仕事を通じて活用しながら、復習していただければと思います。またのご参加をお待ちしております。ありがとうございました。
(担当:福井 康江

講師からのコメント

セミナーの内容がお役に立てたようで、嬉しいです! 今回はご質問にも色々とお答えすることが出来ましたので、良かったと思います。今回の内容を、ぜひお仕事を通じて活用しながら、復習していただければと思います。またのご参加をお待ちしております。ありがとうございました。
(担当:福井 康江

講師からのコメント

セミナーの内容がお役に立てたようで、嬉しいです! エクセルは使えば使うほど上達しますし、上達するとお仕事も目に見えて効率化しますので、やりがいがあると思います。今回の内容を、ぜひお仕事を通じて活用しながら、復習していただければと思います。またのご参加をお待ちしております。ありがとうございました。
(担当:福井 康江

講師からのコメント

この度はVBA文法初級セミナーへのご参加をありがとうございました。マクロ/VBAはプログラミング言語であり、それ自体の学習はエクセルの機能とは全くの別物とはなります。ただ、エクセルの関数や機能等をある程度理解した上でVBAの学習に入りますと、より身近なものとして説明を聞けるのではないかとも思います。これを機に、エクセルやアクセスの基礎自体も併せて学習されると良いのではないかと思います。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
(担当:瀧川 仁子

講師からのコメント

この度はVBA文法初級セミナーへのご参加をありがとうございました。マクロ/VBAはプログラミング言語ですので、学習する内容のボリュームがあることはもちろんですが、実際に練習を多く行う必要もあります。ただ、いずれにしてもその入口は今回の内容ですので、まずは今日の内容をしっかり復習いただいた上で、次の応用編以降の学習に繋げていただければよいのではないかと思います。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
(担当:瀧川 仁子

講師からのコメント

この度はVBA文法初級セミナーへのご参加をありがとうございました。マクロ/VBAはプログラミング言語ですので、学習する内容のボリュームがあることはもちろんですが、実際に練習を多く行う必要もあります。まずは今日の内容が全ての基礎となりますので、しっかり復習していただいた上で、この先の学習に繋げていただければと思います。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
(担当:瀧川 仁子

講師からのコメント

PHPはプログラミング言語であると同時に、サーバーやネットワーク、あるいはクライアント等の概念もきちんと理解していなければ応用が難しい部分もあります。今日は入口となる基本的なお話が多くなりましたが、今日のポイントだけでも覚える必要があることがたくさんありますので、ぜひ復習してみて下さい。お疲れ様でした。次のステップへのご参加も、お待ちしております。
(担当:奥田 英太郎

講師からのコメント

この度はアクセス初級セミナーへのご参加をありがとうございました。補足説明の件につきましては、書いて覚えていただくことが重要と考えておりますので口頭のみの説明とさせていただいておりますが、資料への追記につきましては検討いたしたく存じます。今回の内容を業務に活用いただければ幸いです。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
(担当:瀧川 仁子

講師からのコメント

この度はアクセス初級セミナーへのご参加をありがとうございました。アクセスは概要や機能以外にも覚えなければならない「言葉」が多くありますので、まずは今日お話しました内容について、言葉の意味や出来ることの概要などから復習を始めていただければ良いのではないかと思います。今回の内容を業務に活用いただければ幸いです。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
(担当:瀧川 仁子

講師からのコメント

この度はアクセス初級セミナーへのご参加をありがとうございました。今回はアクセスの概要や基本的な機能・操作のご紹介が中心となりましたが、アクセスを業務で活用する際には、応用編やクエリ編までの内容をしっかり学習いただけると、より役立てられる範囲が広がると思います。まずは今回の内容をしっかり復習いただき、今後の学習に繋げていただければと思います。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
(担当:瀧川 仁子

講師からのコメント

この度はアクセス初級セミナーへのご参加をありがとうございました。一日速習という形ですので、どうしても説明のスピードは速くなってしまうことがあるかと思います。お役に立てましたようで、安心いたしました。今回はアクセスの概要や基本的な機能・操作のご紹介が中心となりましたが、応用編はより実践的な内容を多く採り上げますので、まずは今回の内容をしっかり復習いただいた上で、応用編へのご参加もご検討いただければと思います。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
(担当:瀧川 仁子

講師からのコメント

セミナーご受講お疲れ様でございました。今回のシナリオ作成入門セミナーではロジカルシンキングの考え方を、実際のプレゼンテーマに基づいて学習する形を採りましたので、頭を使って悩む時間も多かったのではないかと思います。このように「実際に悩んでみる」ことで、どのように考え方を掘り下げ、広げていけば良いかが分かると思いますので、今回の演習の事例を参考に、実際のプレゼンテーマに合わせる形で練習を行ってみていただければと思います。機会がございましたら、またのご参加をご検討いただければ幸いです。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
(担当:佐藤 啓

講師からのコメント

セミナーご受講お疲れ様でございました。今回のシナリオ作成入門セミナーではロジカルシンキングの考え方を、実際のプレゼンテーマに基づいて学習する形を採りましたので、どのように考えていけば分かりやすい話の構成を作ることが出来るかのイメージをつかんでいただくことができたのではないかと思います。今回の演習の事例を参考に、実際のプレゼンテーマに合わせる形で今後も練習を行ってみていただければと思います。機会がございましたら、またのご参加をご検討いただければ幸いです。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
(担当:佐藤 啓

講師からのコメント

セミナーの内容がお役に立てたようで、嬉しいです! アクセスは応用編まで受講することで、出来ることのイメージが具体的に見えて来やすくなると思います。今回の内容を、ぜひお仕事を通じて活用しながら、復習していただければと思います。またのご参加をお待ちしております。ありがとうございました。
(担当:福井 康江

講師からのコメント

セミナーの内容がお役に立てたようで、嬉しいです! 当校のセミナーは集合研修ではありますが、個別のモニタリングシステムを入れておりますので、細かな質問やアドバイスの対応もしやすくなっております。安心してご受講いただくことが出来たようで良かったです。今回の内容を、ぜひお仕事を通じて活用しながら、復習していただければと思います。またのご参加をお待ちしております。ありがとうございました。
(担当:福井 康江

講師からのコメント

セミナーの内容がお役に立てたようで、嬉しいです! 那覇セミナールームは移転がありましたため、ご不便をおかけしておりました。お詫び申し上げますと共に、改めましての那覇でのご参加に御礼申し上げます。今回の応用編の内容はお仕事にすぐに役立つものも多いと思いますので、ぜひお仕事を通じて活用しながら、復習していただければと思います。またのご参加をお待ちしております。ありがとうございました。
(担当:福井 康江

講師からのコメント

この度はパワーポイント初級セミナーへのご参加をありがとうございました。パワーポイントには、普通に使っているだけでは気づかないような便利な機能も多くありますので、このようなセミナーで体系的に学んでいただくことで、お仕事も大幅に効率化するのではないかと思っています。ぜひ今回の内容を業務の中で使いながら復習し、ご自身のものとして習得いただければと思います。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
(担当:瀧川 仁子

講師からのコメント

クエリもSQLも、あるいはアクセスやデータベースの設計もそうですが、自己流でやっていると「思わぬ落とし穴」にはまってしまうことがあります。そのためにも、今回お話したような基礎的なポイントもしっかり押さえた上で、より上位の知識やスキルを身に付ける必要があります。その点を理解いただけたようで、何よりです。お疲れ様でした。次のステップへのご参加も、お待ちしております。
(担当:奥田 英太郎

講師からのコメント

この度はエクセル超速実践活用セミナーへのご参加をありがとうございました。超速セミナーは通常の初級と応用の内容から、業務でよく使用するものを厳選して一日でお話をしていきますので、スピードがどうしても速くなってしまうと思います。しっかり復習をして、業務にご活用いただければ幸いです。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
(担当:瀧川 仁子

講師からのコメント

この度はエクセル超速実践活用セミナーへのご参加をありがとうございました。ピボットテーブルやテーブル、3D集計は実際の業務でも使用頻度が高く、便利な機能ですので、ぜひご活用いただければと思います。今回は超速編ですのでお話も早めになってしまっていたかと思いますので、お仕事で使いながら、復習をしていただければと思います。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
(担当:瀧川 仁子

講師からのコメント

この度はエクセル超速実践活用セミナーへのご参加をありがとうございました。超速編は初級+応用の内容を一日で行いますので、その分スピードが速いと思いますが、今回の内容をしっかり理解できれば、業務効率もかなり上がると思います。業務で実際に活用してみることが一番の練習ですし、復習にもなりますので、ぜひ色々と使ってみていただければと思います。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
(担当:瀧川 仁子

講師からのコメント

この度はエクセル超速実践活用セミナーへのご参加をありがとうございました。超速編は業務にすぐに役立つポイントが盛りだくさんですし、実際に業務で使ってみることが一番の練習になります。出来るだけ早い段階で、色々と使いながら復習をしていただければと思います。ワードやパワーポイントもしっかり勉強しますと、お仕事の効率が飛躍的に上がりますので、またのご参加をご検討いただければ幸いです。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
(担当:瀧川 仁子

講師からのコメント

今回のセミナーではHTML/CSSの基本的なお話や、ネットワークの概念等のお話が中心となりましたが、お役に立てましたようで良かったです。今回の入門編の次のステップである活用編やデザイン入門編はもちろんですが、当校には各種プログラミングやデータベース関連の講座も多くありますので、次回のご参加もご検討いただければ幸いです。ありがとうございました。
(担当:斉藤 万幾子

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プレゼンにおいて「図・表・グラフ」を用いる際に気をつけるべきポイントはありますか?
図・表・グラフは「見てパッと分かるプレゼン」を行う際のキーポイントの一つですが、使い方に気をつけないと「かえって分かりにくい」イメージとなってしまうことがあります。図・表・グラフを用いる際の基本的な注意点は以下の3つとなります。

1. スライド一枚につき「図・表・グラフは1つ」が原則

図・表・グラフは多くの情報を「圧縮して」表示したものですので、それ自体が理解・解釈に時間がかかるものです。そのような図・表・グラフを一枚のスライドの中に複数盛り込んでしまうと、情報の理解や解釈が余計に難しくなります。図・表・グラフは「スライド一枚につき1つ」を原則とすることをおすすめします。

なおその際は、フォントの大きさにも気をつけると良いです。30ポイント以下のフォントサイズでは文字数が多くなるため、「見てパッと分かる」ものではなく「読ませる」内容になってしまうことが多くなります。そのため、原則としては30ポイントよりも大きいフォントを用いることを意識すると良いと思います。

2. 表の項目は「最大6つ」(=2×3 もしくは 3×2)が原則

表を用いる際は、一つの表で説明する項目(要素)数にも注意する必要があります。「見てパッと分かる」ことを考える際の一つの基準は「人間の短期記憶量」ですが、これは「5プラスマイナス2」と言われていますので、表の項目数もこの範囲に収めた方が良いです。一般的には、「見てパッと分かる」状態の表の項目数は「4(=2×2)」もしくは「6(=2×3 もしくは 3×2)」となります。
(なお、この数値には表の「見出し」は含みません。表の実際の項目数で考えていただければと思います)

これ以上の情報量が必要と思われる場合には、まずは「本当に必要かどうか」「さらに絞り込むことは出来ないか」を考え、絞り込みがどうしても難しい場合には、表を分割することを考えた方が良いと思います。

3. 図・表・グラフには「解釈の違い」が存在することを意識する

最初のポイントでも述べた通り、図・表・グラフは多くの情報を「圧縮して」表示したものです。これにより「見てパッと分かる」情報整理が可能となりますが、情報を圧縮したことの裏返しとして、その「解釈」や「注目ポイント」が聞き手によって異なってしまう可能性も生じることを同時に意識する必要があります。言い換えれば「自分自身が伝えたいこと」と「相手が図・表・グラフを見て理解したこと」は異なる可能性があるということです。

そのため、図・表・グラフを用いる場合は、口頭での補足が必須となりますし、内容的に相手と自分の間での解釈の違いが発生することが許されないポイント(話の冒頭での共通前提の確認など)では、逆に「図・表・グラフを使わない」ようにすることも重要です。

以上3点の基本的な原則を意識することで、図・表・グラフを効果的に使用することが可能となります。プレゼンの際の注意点として、是非押さえていただければと思います。

(担当:佐藤 啓

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ビジネスパワーアップコラム<ロジカルシンキング編> 第十回

前回のロジカルシンキング編コラムでは、論点の広がりを考える際の思考方法である「横方向思考の原則」についてのお話をしました。横方向思考の原則においては、

・常にMECE=「漏れ・ダブりなし」を意識する
・MECEに考える際は「それ以外」というキーワードや、MECEフレームワークを活用する

以上の2点が重要なポイントとなることを押さえておく必要がありました。

今回のコラムでは、これまで採り上げてきた「縦方向思考」「横方向思考」に基づいて論点の掘り下げや広がりを考える際に、併せて考えておく必要がある「論点の関連づけ」に関しての基本的なお話をしたいと思います。

ロジカルシンキング=論理思考の「論理」というキーワードの意味をもう一度考えてみましょう。論理とは「話の繋がり」言い換えれば「関連づけ」を意味する言葉であり、「論理的」であるということは、「複数の論点同士の『繋がり=関連づけ』の理由が明確であり、理解しやすい」ということを意味します。従って、論理的に話を広げる上では、この「繋がり=関連づけ」を的確に設定することが重要であることが分かると思います。縦方向思考では上下の階層に存在する論点同士の関連づけが的確かを確認する必要がありますし、横方向思考では同じ階層に存在する複数の論点の関連づけの意味するところを考える必要があるわけですね。

論点の関連づけを考える際には、以下の2つの論証法を用いることが一般的となります。

・演繹(えんえき)法
・帰納(きのう)法

演繹法については「三段論法」という言葉の方がなじみがあるかもしれません。演繹法とは「大前提→小前提→結論」のように、互いに意味の上で関連し合う二つ(またはそれ以上)の前提があり、それらが同時に成立することが何を意味するかを考える論証法です。

演繹法で考えた場合、例えば、

・人間はいつか死ぬ(大前提)
・ソクラテスは人間である(小前提)
・ソクラテスはいつか死ぬ(結論)

というイメージの流れが構成されます。この場合、「人間」という名詞が大前提と小前提の間に共通に存在し、それが大前提と小前提の関連づけを形成しています。そして、それら二つの関連し合う前提がどちらも成立することから、「(人間である)ソクラテスはいつか死ぬ」という結論を導出することが可能となります。

一方で帰納法とは、複数の論点に存在する「共通キーワード」を考え、その共通キーワードが何を意味するかを考える論証法です。言い換えれば「共通キーワードによるまとめ上げ」というイメージになります。

帰納法で考えた場合、例えば、

・休日のデパートは混んでいる
・休日の映画館は混んでいる
・休日の遊園地は混んでいる

これらの状況に共通する「キーワード」を考えることになります。例えば「デパート・遊園地・映画館」の共通キーワードとしては「外出」が一つの候補になります。そうすると、これらの状況は「休日の外出は混んでいる。例えば、デパート・遊園地・映画館」というように、「外出」というキーワードの下側に、「デパート・遊園地・映画館」というキーワードが連なる「階層構造」を持つ構造に関連づけが変化したことが分かると思います。

このように、演繹法・帰納法のどちらを用いても、論点間の「関連づけ」を確認可能であることがイメージできると思います。演繹法の場合であれば、大前提と小前提の間の「意味合いに基づく関連」を、帰納法の場合であれば、複数の項目間の共通キーワードによる「類似性に基づく関連」を考えることになります。

まとめますと、

・演繹法=論点同士の「意味合い」に基づく関連づけを考えること
・帰納法=論点同士の「類似性」に基づく関連づけを考えること

このようになります。

演繹法・帰納法の詳細及びそれぞれを考える上での注意点は、来週・再来週のコラムで2回に渡ってご紹介したいと思いますが、演繹法及び帰納法は論点を整理し、その関連づけを考える際には必須の思考方法となります。今回のお話に関しては、まずは演繹法・帰納法という言葉自体と、上記の例で採り上げた、それぞれを考える際の基本的なイメージや事例を理解していただけたらと思います。

(担当:佐藤 啓

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前回のWeb系コラムでは、情報の関連性を余白の距離差で表現することで、読みやすく理解しやすいレイアウトが可能になるというお話をしました。今回は、WebページやWebサイト全体の見栄えのクオリティを上げる、基本的なデザインのルールについて説明したいと思います。

これまで見やすさをコントロールするすっきりと見せるコツ、一目で理解できるレイアウトのコツと3つの見やすいページの作り方の基本的なデザインのコツについてお話ししてきました。

今回採り上げるテーマは「整列」です。整列もこれまでの3つのテーマと同様に、見栄えの良いWebサイトを作ろうと思った場合には重要な基本ルールとなります。

個々のパーツはとてもよくできているのにもかかわらず、全体を見ると残念ながら少し雑多な印象を受けるWebページを見たことがもしかするとあるかもしれません。あるいは、自分で作ったものがしっくりこないという違和感を感じる場合もあるかもしれません。このような際は、「整列」がうまく出来ていないことが理由の一つであることが多いのです。

「整列」とは、ページ上のビジュアル要素の位置が他のビジュアル要素と揃っている状態のことを意味します。整列を行う際は、実際に線などを引く必要はありません。ページ全体を構成しているイラストや文章に対して基準となる位置を決め、その位置に従ってレイアウトを行うことによって、ページ全体を体系的で整った印象とすることが可能です。

以下の例では文字が整列のルールに従って配置されています。

ここで整列されている要素は、文字の左端がページの縦方向の線によって揃えられている点と、グループ化された細字の文字の間隔が均等である点です。このように非常にシンプルなデザインにおいても整列のルールを使用することで、レイアウトのまとまりを強調してより体系的な印象を実現することが可能になります。従ってWebページのパーツを配置する際には整列のルールを意識することが大切です。

整列には基本的な形が4つあります。

・左揃え(上記例)
・右揃え
・中央揃え
・両端揃え

一般的にWebでは左端から右端へ視点が移動しやすい傾向があります。従って「左揃え」と「両端揃え」が読みやすい基本形だと言われています。「左揃え」では右端が不揃いになります。そこで左右の端を揃えた基本形が「両端揃え」です。「両端揃え」はあらゆる種類のWebページにおいて本文などに広く使用されます。文字においては上記の基本形をどれか1つに統一した方が、全体的にすっきりした印象になる傾向があります。一方でバナー画像やボタン画像などはその限りではなく、ビジュアル要素のバランスを考慮して基本形を複数組み合わせることもよくある方法です。

今回はWebページに整列のルールを使用することで、全体をより体系的に見せる方法についてお話をしました。Webページをデザインする際は、きちんと整列されたシンプルなレイアウトを心がけることで、読み手に対してメッセージや情報を的確に伝達することが可能となります。今後のWebページ作成・デザインの際にお役立ていただければ幸いです。

(担当:斉藤 万幾子

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Access 2003 応用 一日速習研修


クエリ・リレーションシップの応用からマクロの基礎までをしっかり学ぶ講座です。実務でアクセスを利用する方は、ここまで学ぶと業務への活用の幅が大幅に広がります!
本コースではAccess2003を利用した講習を行います。

Access 2010 初級 一日速習研修


アクセスの基礎はこれでバッチリ!簡単なデータベース作成を通じて、アクセスの基本操作からリレーションシップの基礎までを学ぶ講座です。
本コースではAccess2010を利用した講習を行います。

Ac/Ex VBA文法初級 一日速習研修


ExcelVBA(=Excelマクロ)・AccessVBAを用いた自動化・省力化を行う際に必須である、VBAプログラミングにおける基本文法を集中的に学習する講座です。プログラミング技術習得の最短ステップは「既存のソースコードを理解し、改良しながら覚える」ことです。VBAの基本文法をしっかり理解することで、ソースコードの理解力が飛躍的に高まり、効率的な作成が可能となります。アクセスやエクセルでの作業の自動化・省力化を行うための最初のステップとして、オススメの研修です!

HTML/CSS入門 一日速習研修


ホームページやブログ作成時の基本スキルであるHTML/CSSの基礎を集中的に学習するセミナーです。ホームページの仕組みを知りたい方はもちろん、既製のブログや掲示板サイトのカスタマイズ技術を覚えたい方、さらには自分自身でWebサイトを構築する際の基本を学習したい方にオススメです!

Javascript入門 一日速習研修


本格的なWebページを作成する際には、Webページ内の表示をアニメーションで切り替えたり、ボタンの押下に合わせて表示のオン・オフを制御したりといった「ページ内での動的な表示切り替え」を行いたいケースも頻繁に発生します。このような「Webページ内での動的な変更」を可能にする基本技術であるJavascriptの基礎を本セミナーでは習得します。使い勝手の良いWebページ作成には必須の、おすすめセミナーです。

*本セミナーは2013年4月以降は「Javascriptプログラミング初級」講座に改編されます。2013年4月以降のご受講をご検討中の方は、「Javascriptプログラミング初級」講座をご確認下さいますよう、お願い申し上げます。