Accessの「マクロ」機能（その１）

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カテゴリ：アクセス・SQL Server・データベース全般

ExcelやAccessで、作業を自動化するために「マクロ」や「VBA」をお使いの方は多いと思います。
同じ言葉ですが「マクロ」機能はExcelとAccessでは、下記のように異なります。

Excelの「マクロの記録」機能
・行った操作手順を登録する
・VBで記録され、VBEでの編集が可能

Accessの「マクロ」機能
・Accessのアクション登録機能
・VBAとは関係ない（VBAは「モジュール」として作成）

Accessにおけるマクロの作成方法は２つあります。
・オブジェクトとしてマクロを作成
　→作成後に、フォームやレポートにプロパティの[イベント]タブで割り当てる
・フォームやレポートのプロパティの[イベント]タブで作成

それでは、それぞれの方法についての詳細をご紹介しましょう。

◆オブジェクトとしてマクロを作成する場合

1)マクロの作成

（2003）データベースウィンドウの「マクロ」→[新規作成]
（2007・2010）［作成］タブ→[マクロ]

[マクロビルダー]で「アクション」と「引数」を設定
　・アクション　…実行する処理
　・引数　…そのアクションを実行する際の設定

ビルダー

2)作成したマクロをイベントに割り当てる

マクロを割り当てるコントロールのプロパティ→[イベント]タブで目的のイベントのボックスをドロップダウンしてマクロを選択

◆イベントからマクロを作成する場合

1)マクロを割り当てるコントロールを選択し、プロパティを表示
2)プロパティの[イベント]タブで目的のイベントの[ビルド]をクリックし、［マクロビルダー］を表示
3)上記「オブジェクトとしてマクロを作成」と同じ方法でマクロを作成

マクロビルダー

2007および2010では、イベントからマクロを作成した場合は「埋め込みマクロ」としてそのフォームやレポートに保存されます。

次回はよく使われるマクロの例をご紹介いたします。
マクロを活用することにより、業務の効率化につながれば幸いです。

（担当：瀧川　仁子）

先週ご参加のお客様の声のご紹介

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PowerPoint 2003 初級 一日速習研修　女性

講師からのコメント

この度はパワーポイント初級セミナーへのご参加をありがとうございました。パワーポイントには、普通に使っているだけでは気づかないような便利な機能も多くありますので、このようなセミナーで体系的に学んでいただくことで、お仕事も大幅に効率化するのではないかと思っています。ぜひ今回の内容を業務の中で使いながら復習し、ご自身のものとして習得いただければと思います。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
（担当：福井　康江）

Javaプログラミング初級 一日速習研修　男性

講師からのコメント

基本が学習いただけたとのことで、良かったです。Javaに限らずプログラミングは基本が重要です。今回はあくまでもJavaプログラミングの入口の話でしたので、今後も引き続き学習を続けていただければ、さらなるステップアップに繋がると思います。お疲れ様でした。次のステップへのご参加も、お待ちしております。
（担当：奥田　英太郎）

Word 2007 初級 一日速習研修　女性

講師からのコメント

この度はワード初級セミナーへのご参加をありがとうございました。弊社のセミナーでは、使い方を教えるだけでなく、その機能がどのような仕事で役立つのかといった「実際の作業イメージ」を伝えることを大切にしています。おそらく、実際にお仕事で使う際のイメージを想像していただくことが出来たので、頭に残りやすかったのではないかと思います。ぜひ実際にお仕事を通じて活用しながら、今日の知識をより深いレベルで習得していただければと思います。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
（担当：瀧川　仁子）

Word 2010 応用 一日速習研修　女性

講師からのコメント

この度はワード応用セミナーへのご参加をありがとうございました。ブログへのご意見につきましては、今後の改善課題といたします。貴重なお話を有難うございました。ブログには本日のセミナーでお話した内容以外にもお仕事に役立つトピックが多く掲載されておりますので、ぜひお時間のございます際にでもご確認をいただければ幸いです。本日の内容をお仕事でご活用いただければ幸いです。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
（担当：瀧川　仁子）

Word 2010 応用 一日速習研修　女性

講師からのコメント

この度はワード応用セミナーへのご参加をありがとうございました。ワードにおける表・グラフ・図の扱い方につきましては、きちんとした方法を押さえておくことで業務効率も上がりますし、何より見栄えのよいドキュメントを作成しやすくなります。ぜひ復習も兼ねまして、本日の内容をお仕事でご活用いただければ幸いです。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
（担当：瀧川　仁子）

HTML/CSS活用 一日速習研修　女性

講師からのコメント

今回のセミナーではWebページを作製する際の代表的なレイアウトから始まって、具体的なコーディングの方法、画像の活かし方など、業務で必要な内容を多く取り上げることが出来たかと思います。入門編を土台にして、今回の活用編の内容を復習することで、お仕事に活かしていただけたらと思います。ありがとうございました。。
（担当：斉藤　万幾子）

HTML/CSS活用 一日速習研修　女性

講師からのコメント

今回のセミナーではWebページを作製する際の代表的なレイアウトから始まって、具体的なコーディングの方法、画像の活かし方など、業務で必要な内容を多く取り上げることが出来たかと思います。やはりこのようなセミナーを通じて「体系だった」知識として学ぶことで、不明瞭な点が明確になり、学習のポイントも見えてくると思います。今回の内容の復習を兼ねて、ぜひお仕事に活かしていただけたらと思います。ありがとうございました。
（担当：斉藤　万幾子）

SQLServer入門 二日間速習研修　男性

講師からのコメント

2日間をかけて、SQLServer導入・運用に関する基礎的なポイントを採り上げてきましたが、お役に立てたようで良かったです。ぜひ使ってみていただければと思います。お疲れ様でした。次のステップへのご参加も、お待ちしております。
（担当：奥田　英太郎）

SQLServer入門 二日間速習研修　男性

講師からのコメント

2日間をかけて、SQLServer導入・運用に関する基礎的なポイントを採り上げてきましたが、お役に立てたようで良かったです。ぜひ使ってみていただければと思います。お疲れ様でした。次のステップへのご参加も、お待ちしております。
（担当：奥田　英太郎）

PowerPoint シナリオ作成入門 一日速習研修　女性

講師からのコメント

セミナーご受講お疲れ様でございました。分かりやすい説明の上では「だから、結局何を言いたいのか」ということを突き詰め、まとめ上げを行ったキーワードを提示することが非常に効果的であることをイメージいただけたのではないかと思います。詳細ポイントの説明の前に、大まかな内容を伝えておくこと。これだけで話は非常に分かりやすくなりますので、是非実践していただければと思います。機会がございましたら、またのご参加をご検討いただければ幸いです。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
（担当：佐藤　啓）

Webデザイン作成入門 一日速習研修　男性

講師からのコメント

今回のセミナーではWebページにおけるボタンやバナー等のデザインを作製する際の基礎をお話しましたが、お役に立てたようで良かったです。これまでご受講いただいた内容を活かし、お仕事を進めていただけたらと思います。ありがとうございました。
（担当：斉藤　万幾子）

クエリ/データ操作・分析実践 一日速習　男性

講師からのコメント

セミナーご受講ありがとうございました。カリキュラムに関するご要望、ありがとうございます。一日という時間の制約の関係上、多くのポイントをご紹介することを優先しているため、総合演習の様な時間がかかる演習までは時間を割くことができませんでした。こちらは今後の課題とさせていただければと思います。まずは、今回の内容を業務の中でご活用いただくことで、さらなるご理解に繋げていただければと思います。今後ともよろしくお願いいたします。
（担当：小口　真己）

クエリ/データ操作・分析実践 一日速習　男性

講師からのコメント

SQLはデータベースを活用する際の大事なポイントの一つですが、今日はアクセスのクエリデザイン画面ではなく、SQLを直接記述する方法の基礎をお話しました。今日の内容はアクセスに限らず、他のデータベースを使う際も役立つポイントですので、ぜひしっかり復習をし、業務にお役立ていただければと思います。お疲れ様でした。次のステップへのご参加も、お待ちしております。
（担当：小口　真己）

PowerPoint 2010 初級 一日速習研修　女性

講師からのコメント

この度はパワーポイント初級セミナーへのご参加をありがとうございました。パワーポイントには、普通に使っているだけでは気づかないような便利な機能も多くありますので、このようなセミナーで体系的に学んでいただくことで、基礎からの理解が深まり、お仕事も大幅に効率化するのではないかと思っています。ぜひ今回の内容を業務の中で使いながら復習し、ご自身のものとして習得いただければと思います。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
（担当：瀧川　仁子）

PowerPoint 2010 応用 一日速習研修　男性

講師からのコメント

この度はパワーポイント応用セミナーへのご参加をありがとうございました。マスタやアニメーション、エクセル・ワードとの連携など、本日お話しました内容はどれもお仕事ですぐに役立つ物ばかりだと思います。ぜひお仕事を通じて活用しながら、復習をしていただければ幸いです。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
（担当：瀧川　仁子）

Javascriptプログラミング応用 一日速習研修　女性

講師からのコメント

今回はJavascriptプログラミングのより実践的な内容をお話ししましたが、覚えることも盛りだくさんですし、実際に使えるようになるにはソースコードを繰り返し書くことが必要です。今回のセミナーで習得した内容を活用し、ぜひ多くのソースコードを書いてみて下さい。書けば書くほど、上達します。お疲れ様でした。次のステップへのご参加も、お待ちしております。
（担当：奥田　英太郎）

「ながら」情報収集をしよう #1

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カテゴリ：プレゼンテーション・ロジカルシンキング

ビジネスパワーアップコラム＜アイデア発想法編＞　第四回

前回のアイデア発想法編コラムでは、アイデアの基となる「問題」に関し、問題自体を「掘り下げる」ことでアイデアを発想する領域を絞り込むことの重要性についてのお話をしました。アイデア発想のスタートとなる問題を考える際には、

・理想と現実のギャップに基づいて、根本的な問題を定義する
・根本的な問題が生じる原因を「掘り下げる」ことで、アイデアを発想する領域を最初に絞り込む

ことが大切でした。この点は言い換えると、アイデアが「情報の新しい組み合わせ」である以上、発想する領域にある程度の制約を設けないと、取得すべき情報の範囲が広くなりすぎ、かえって発想しにくくなってしまう可能性があるということですので、発想を開始する時点で押さえておきたい重要なポイントとなります。

今回のコラムでは、アイデア発想の上での最重要作業である「情報収集」についてのお話をしたいと思います。

これまで述べてきた通り、アイデアが「情報の新しい組み合わせ」であるならば、その基となるのは「複数の情報」となります。しかもこれらは数個の異なる情報を組み合わせれば良いというものではなく、数百、数千、場合によっては数万以上の情報の中から「これだ！」という組み合わせを考えることになります。従って、これだけの情報量を収集するためには、その方法も工夫しなければなりません。

情報収集に関する基本的なアプローチは、以下の2つとなります。

・フォアグラウンド収集＝情報を集めるためだけの作業を行う
・バックグラウンド収集＝他の作業や生活等をしながら、その中で情報を集める

まず、定義した問題及びその原因の掘り下げによってある程度の情報収集エリアを限定した段階で最初に行うのは、フォアグラウンド収集となります。言い換えればこれは、その問題あるいは原因に関しての基本情報の収集となります。前回のスマートフォンのバッテリーの持続時間の例であれば、そもそもバッテリーの構造はどのようになっているのか、現在最も進んでいるバッテリーの技術は何か、バッテリーを消費する理由は何か、等ですね。これらの情報収集は文献や論文、あるいは場合によっては統計資料やWebサイト等を検索・確認・評価するといった「問題あるいは原因に関連する情報を集める」こと自体を目的とした作業として行われます。

ですが、アイデアを発想する上でより大切なのは「バックグラウンド収集」です。他の作業や生活等をし「ながら」、その中で問題・原因に関連しそうな情報を広く集めるのがバックグラウンド収集のイメージですので、私はこれを分かりやすく「ながら情報収集」と呼んでいます。

新企画の発想を具体的にイメージすると分かりやすいのですが、そもそも、机の上でいくら新企画のための情報収集＝「フォアグラウンド収集」をしたところで、良いアイデアの発想は出来ません。これは断言しても良いです。なぜかというと理由は簡単で、フォアグラウンド収集で得られる、少し調べれば分かる程度の情報だけの組み合わせで良いアイデアが出るのであれば、それはすでに他の誰かが考えていて、実現している可能性が高いからです。

「自分が考えている『良いアイデア』は、世の中で少なくとも3人は既に考えている」とも言われますが、よいアイデアを発想するためには「他の人が考えていなさそうな情報と、既存情報の組み合わせ」を常に意識することが大切です。そして「他の人が考えていなさそうな情報」というものは、当たり前ですが自分自身も最初は見えていないものです。そのため、この「考えていなさそうな情報」＝「見えていない情報」を取得するためには、フォアグラウンド収集＝「見えている情報及びその関連情報を集めることを目的とした収集」では、無理なのです。

バックグラウンド収集＝ながら収集とは、この「見えていない情報」を「見える化」する作業とも言い換えることが出来ます。では、どのように「見える化」するのか。これについては

・情報のシャワー＝様々なジャンルかつ大量の情報に「意図せずに」触れること
・情報の咀嚼＝シャワーで浴びた情報を自らの言葉で「解釈」すること
・情報の記録＝解釈したキーポイントも含め、情報を「漏らさず」記録すること

この3つの手順を踏むことが基本となります。

それぞれの詳細については次回のコラムで改めてお話したいと思いますが、バックグラウンド収集＝ながら収集は「意図的な情報収集」ではなく「偶然をチャンスに変える」＝セレンディピティに近いイメージの作業となります。意図しないで行う作業のため、逆に言えば「潜在意識下」で問題や原因を思い浮かべ続けられるかどうかが作業を成功に導くためのキーポイントとなります。そのためには、問題や原因を整理しておくことはもちろん、関連する情報をフォアグラウンドで収集し、「偶然をキャッチするための受け皿」を増やしておくことも必要不可欠な作業となります。

まとめますと、アイデア発想の上では、アイデアの基となる情報収集が最重要作業となりますが、その作業には大きく

・フォアグラウンド収集
・バックグラウンド収集

の2通りがあり、基本的な情報収集はそれ自体を目的とするフォアグラウンド作業で行う必要がありますが、実際にアイデアに繋がるキーポイントとなる情報は、バックグラウンドで意図せずに集めた大量の情報の中に埋もれている可能性が高いということになります。

このように、アイデアの発想にはある種の「偶然性」がどうしても絡んできます。ただし、偶然を必然に変えるためには、日常から問題や原因を考え続ける必要があります。いかに諦めずに粘り強く意識し続けることが出来るかどうか。これがアイデアを生み出すための最大のキーポイントとも言えます。参考としていただければ幸いです。

（担当：佐藤　啓）

見やすい表の構成とは #2

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カテゴリ：HTML・CSS・Webデザイン

前回のWeb系コラムでは、テーブルタグを使用した最も基本的な構成をみてきました。今回はCSSを使ったテーブルでよく使われるテクニックをご説明いたします。このテクニックを使用することで、画像を使用せずに、簡単に表の「セル」と呼ばれる要素を立体化できます。

以下のサンプルを用いてご説明しましょう。

HTMLのコードは以下です。

<!DOCTYPE html PUBLIC "-//W3C//DTD XHTML 1.0 Transitional//EN" "http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd">
<html>
<head>
    <title></title>
    <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=UTF-8" />
    <link rel="stylesheet" type="text/css"  href="./style.css" />
</head>

<body>
	<table cellspacing="0">
		<tbody>
			<tr>
				<th>サイズ(px)
				</th>
				<th>通称
				</th>				
			</tr>
			
			<tr>
				<td>250×250 
				</td>
				<td>スクエア
				</td>				
			</tr>
			
			<tr>
				<td>200×200 
				</td>
				<td>スクエア（小）
				</td>
			</tr>
		</tbody>
	</table>
	
</body>
</html>

CSSのコードは以下です。

table, th, td{
	    	margin: 0;
	    	padding: 0;
	    	border-collapse: separate; /* ポイント1番目 */
	    	border: none;
	    	border-spacing: 0;
    	}
    	
    	table{
	    	width: 480px;
	    	border: 1px solid #c7c7c7;
	    	font-family: sans-serif;
	    	background: #deefff;
	    	color: #878787;
    	}
    	
    	th{
	    	padding: 0.8em 0.6em;
	    	border-color: #ffffff #e5c693 #c5aa7f #ffffff; /* ポイント2番目 */
	    	border-style: solid;
	    	border-width: 1px;
	    	text-align: left;
	    	font-weight: bold;
	    	background-color: #fffbee;	    	
    	}
    	
    	td{
	    	padding: 0.8em 0.6em;
	    	border-color: #ffffff #8db7e6 #019fde #ffffff;
	    	border-style: solid;
	    	border-width: 1px;
	    	text-align: left;
	    	color: #000000;
    	}

上の表は、セルの上側がオレンジ色の背景色、セルの下側はブルーの背景色で分けられています。前回出ていないHTMLタグの補足をしますと、thタグはセルの中のヘッダーのようなイメージです。セルの一部分だけ色を変えたい場合によく利用されます。

少し境界線の部分を拡大してみますと、上側と下側のセルの「境界線」の配色が異なっていることがご確認いただけると思います。セルを立体的に見せるためには、セルの境界線の色を上下左右で異なる配色に設定する必要があります。これを実現するためのポイントは以下の2点です。

1、border-collapseをseparateに指定
2、border-colorの設定

1番目は、境界線を表示するセルの要素（今回のサンプルでは、tableタグ、thタグ、tdタグです）に対して、border-collapse を separate と指定することです。separate に指定することで、境界線同士が被ることなくきちんと表示されます。従って、境界線の色を上下左右に設定するための準備として1番目の記述が必須となります。

2番目は、境界線の配色を行うことです。上記のソースコードでは border-color の右側に4つのカラーコードが連続して並んでいますが、それぞれ「上側の境界線の色 右側の境界線の色 下側の境界線の色 左側の境界線の色」の順番で指定されています。配色のポイントは、右側と下側の境界線の色をやや暗めの色に設定し、上側と左側の境界線の色を明るめの色に設定することです。これによりセルに光が当たっているような「立体的」な配色になります。今回は背景色を薄めに設定しましたので上下左右の境界線の暗めの色、明るめの色がそれぞれきちんと表示されましたが、背景色が濃かったり境界線の色に近い背景色を設定したりしますと、今回指定した4つの配色が部分的に目立たないこともあります。4つの配色がきちんと表示されませんと立体化の効果も薄れますので、もし背景色に白以外を検討する場合は、背景色と境界線の色のバランスを考えることが重要となります。

今回は境界線の配色を指定することにより、セルを立体化させて表示する方法についてお話しました。設定した境界線の太さはたった1pxですが、この1pxが表のクオリティーを上げることをご確認いただけたのではないでしょうか。ぜひ今後にお役立ていただけましたら幸いです。

（担当：斉藤　万幾子）

直近開催のお薦め講座のご紹介

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