紙資料を作成する際のコツ

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カテゴリ：エクセル・パワーポイント・ワード

PowerPointは「プレゼンテーションツール」です。しかし、もっとよく使用される用途があるのはご存じでしょうか？
実は「簡易なDTPソフト」として広く使用されています。特に文字と共に図形や写真、グラフなどを多用する場合は、WordよりもPowerPointの方が簡単です。
例えば下記のようなドキュメントを作成する際に使われます。

・企画書
・マニュアル
・チラシやポスター
・掲示物

ところで、紙に印刷するための資料を作成する際に留意していただきたいことがあります。
新規作成時の標準画面サイズは「４：３」形式の画面に合わせたものとなっています。A4等の用紙とは縦横比率が異なるため、そのサイズを変更する必要があります。
サイズの変更は下記のメニューから行います。

（2003）メニューバーの[ファイル]→[ページ設定]
（2007・2010）[デザイン]タブ→[ページ設定]

なお、サイズ変更は必ずドキュメントの作成を始める際に最初に設定する必要があります。
文字やオブジェクトを配置した後で変更した場合、用紙の中でのレイアウトやそれぞれのオブジェクトの縦横比まで変わってしまいますのでご注意ください。

PowerPointはプレゼンテーションツールとしてだけでなく、ビジネスの様々なシーンでお使いいただけます。ドキュメント作成の際に上記のコツがお役に立てば幸いです。

（担当：瀧川　仁子）

先週ご参加のお客様の声のご紹介

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Excel2007/2010超速実践活用１日速習　女性

講師からのコメント

この度はエクセル超速実践活用セミナーへのご参加をありがとうございました。今回は少人数でしたので、ご相談にも色々とお答えすることが出来て良かったと思います。超速セミナーは通常の初級と応用の内容から、業務でよく使用するものを厳選して一日でお話をしていきますので、ボリュームとしてはやや多めだったと思います。しっかり復習をして、業務にご活用いただければ幸いです。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
（担当：瀧川　仁子）

VBA文法初級１日速習　女性

講師からのコメント

セミナーの内容がお役に立てたようで、嬉しいです！　マクロ/VBAはプログラミング言語ですので、業務の中で疑問に思っても、なかなか周囲に聞ける人が居なくて、解決できないままになってしまいがちです。このようなセミナーで基礎を学んでいただくことで、解決するための糸口や、調査方法を学習いただけたことと思います。まずは今日の内容を、しっかり復習していただいた上で、この先の学習に繋げていただければと思います。またのご参加をお待ちしております。ありがとうございました。
（担当：福井　康江）

Access2003初級１日速習　女性

講師からのコメント

この度はアクセス初級セミナーへのご参加をありがとうございました。アクセスはどうしても「難しい」「とっつきにくい」というイメージを持ってしまうと思いますが、実際にきちんと順序立てて勉強すると、理解しやすいのではないかと思います。アクセスは応用編までを勉強することで、より実務に役立つ知識を習得出来ますので、機会がありましたらご受講をご検討いただければ幸いです。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
（担当：瀧川　仁子）

PowerPoint2007/2010超速実践活用１日速習　男性

講師からのコメント

セミナーの内容がお役に立てたようで、嬉しいです！　当校のセミナーは集合研修ではありますが、個別のモニタリングシステムを入れておりますので、細かな質問やアドバイスの対応もしやすくなっております。安心してご受講いただくことが出来たようで良かったです。今回の内容を、ぜひお仕事を通じて活用しながら、復習していただければと思います。またのご参加をお待ちしております。ありがとうございました。
（担当：福井　康江）

PowerPoint2007/2010超速実践活用１日速習　男性

講師からのコメント

セミナーの内容がお役に立てたようで、嬉しいです！　今回はパワーポイントをお仕事で活用する際に役立つ機能や、すぐに使えるポイントを多くお話しました。まずはお仕事を通じて活用しながら、復習していただければと思います。またのご参加をお待ちしております。ありがとうございました。
（担当：福井　康江）

PowerPointシンプルプレゼンテーション実践１日速習　男 性

講師からのコメント

セミナーご受講お疲れ様でございました。今回のセミナーでは「話し手中心の効果的なプレゼン資料」を効率よく作成するための方法に加え、「相手の疑問」や「相手のメリット」などの考え方を交えた内容になっております。ぜひ、復習を兼ねて今回の内容を実践に活かしながら、ご自身のプレゼンテーションスタイルを確立していただけたらと思います。またのご参加をご検討いただければ幸いです。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
（担当：佐藤　啓）

Access2003応用１日速習　女性

講師からのコメント

この度はアクセス応用セミナーへのご参加をありがとうございました。今回の応用編で取り上げました内容は、クエリ・フォーム・リレーションシップ等、業務に直接活用できるところも多いのではないかと思います。また、アクセスは初級・応用と学習いただくことで、全体像が見え、業務での活躍方法のイメージもわきやすくなるかと思います。ぜひお仕事で今回の復習をしていただきました上で、次のステップのご受講をご検討いただければ幸いです。今後ともよろしくお願いいたします。
（担当：瀧川　仁子）

PowerPoint2010初級１日速習　男性

講師からのコメント

セミナーご受講お疲れ様でございました。セミナーの内容がお役に立てたようで嬉しく思います。今回はパワーポイントの基礎的な内容に加え、業務効率化に繋がるショートカットキーなどについてもお話ししました。パワーポイントに限らずオフィス系のソフトには便利なショートカットキーが沢山あり、共通な操作も多いので、ぜひお仕事を通じて活用しながら、復習していただければと思います。機会がございましたら、またのご参加をご検討いただければ幸いです。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
（担当：佐藤　啓）

PowerPoint2010初級１日速習　女性

講師からのコメント

セミナーご受講お疲れ様でございました。今回はパワーポイントの基礎的な内容に加えて、基本的なプレゼンシナリオの作成方法についても触れており、業務に直結する内容となっております。このようなセミナーで改めてパワーポイントについて体系的に学んでいただくことで、お仕事も大幅に効率化すると思います。ぜひお仕事を通じて活用しながら、復習していただければと思います。機会がございましたら、またのご参加をご検討いただければ幸いです。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
（担当：佐藤　啓）

Access2010初級１日速習　男性

講師からのコメント

セミナーの内容がお役に立てたようで、嬉しいです！　また、お褒めの言葉ありがとうございます。アクセスに対して最初は難しい印象がどうしてもあると思いますが、順序立てて学習すればお仕事に使えそうなイメージをつかんでいただけるのではないかと思います。今回の内容を、ぜひお仕事を通じて活用しながら、復習していただければと思います。またのご参加をお待ちしております。ありがとうございました。
（担当：福井　康江）

Access2010初級１日速習　男性

講師からのコメント

セミナーの内容がお役に立てたようで、嬉しいです！　普段何気なく使われている機能でも、このようなセミナーで体系的に学んでいただくことで、理解が深まり、お仕事も大幅に効率化するのではないかと思っています。今回の内容を、ぜひお仕事を通じて活用しながら、復習していただければと思います。またのご参加をお待ちしております。ありがとうございました。
（担当：瀧川　仁子）

PowerPoint2010応用１日速習　女性

講師からのコメント

この度はパワーポイント応用セミナーへのご参加をありがとうございました。パワーポイントに限らずオフィス系のソフトには便利なショートカットキーが沢山あり、普段使っていないけれど、実は便利な機能というものがたくさんあります。ぜひ、今回の内容を業務に生かしていただければと思います。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
（担当：福井　康江）

Excel2010応用１日速習　男性

講師からのコメント

セミナーの内容がお役に立てたようで、嬉しいです！　オフィスは2003までと2007以降では、画面の操作方法が全く異なりますので最初はとまどうと思いますが、一方で新しいバージョンということもあり、新機能や便利な機能も多く存在しています。ぜひお仕事を通じて復習し、活用していただければと思います。またのご参加をお待ちしております。ありがとうございました。
（担当：福井　康江）

Excel2010応用１日速習　女性

講師からのコメント

セミナーの内容がお役に立てたようで、嬉しいです！　エクセルは本当に機能が豊富ですので、普段何気なく使っているだけでは気づかないような「便利機能」も多くあります。ぜひお仕事を通じて復習し、活用していただければと思います。またのご参加をお待ちしております。ありがとうございました。
（担当：福井　康江）

Excel2010応用１日速習　男性

講師からのコメント

セミナーの内容がお役に立てたようで、嬉しいです！　今回はライブセミナーにてご受講いただきましたが、操作されている画面は講師側でも全て確認出来ますので、安心してご受講いただくことが出来たようで良かったです。今回の内容を、ぜひお仕事を通じて活用しながら、復習していただければと思います。またのご参加をお待ちしております。ありがとうございました。
（担当：福井　康江）

Excel2010応用１日速習　女性

講師からのコメント

セミナーの内容がお役に立てたようで、嬉しいです！　エクセルは本当に機能が豊富ですので、普段何気なく使っているだけでは気づかないような「便利機能」も多くあります。このようなセミナーで体系的に学んでいただくことで、お仕事も大幅に効率化するのではないかと思っています。ぜひお仕事を通じて活用しながら、復習していただければと思います。またのご参加をお待ちしております。ありがとうございました。
（担当：福井　康江）

Excel2010応用１日速習　男性

講師からのコメント

セミナーの内容がお役に立てたようで、嬉しいです！　今回はIFやVLOOKUP等のお仕事でよく使用する関数や、フィルタやピボット等の集計・分析機能を採り上げました。今回の様に体系立てて学習すると、普段何気なく使っている機能であっても、より理解しやすいのではないかと思います。ぜひお仕事を通じて活用しながら、復習していただければと思います。またのご参加をお待ちしております。ありがとうございました。
（担当：福井　康江）

Accessテーブル設計実践１日速習　女性

講師からのコメント

セミナーご受講ありがとうございました。今回はデータベースの基礎知識やテーブル設計の流れについて順を追ってご説明いたしました。講義の中でもお話ししました、表計算ソフトであるエクセルを使うときの考え方と、データベースソフトであるアクセスを使うときの考え方が異なる点を改めてご確認いただければと思います。ぜひとも、今回の内容を復習いただき、業務上の問題点洗い出しに繋げていただければと思います。今後ともよろしくお願いいたします。
（担当：小口　真己）

VBA文法初級１日速習　男性

講師からのコメント

セミナーの内容がお役に立てたようで、嬉しいです！　マクロ/VBAはプログラミング言語ですので、学習する内容のボリュームがあることはもちろんですが、実際に練習を多く行う必要もあります。まずは今日の内容が全ての基礎となりますので、しっかり復習していただいた上で、次の応用編に繋げていただければと思います。またのご参加をお待ちしております。ありがとうございました。
（担当：福井　康江）

VBA文法初級１日速習　女性

講師からのコメント

セミナーの内容がお役に立てたようで、嬉しいです！　また、わかりやすいというお話も嬉しいです。マクロ/VBAの学習にはどうしても時間がかかってしまいますが、今回の初級編で採り上げた文法のルールをまずはしっかり習得することが、今後の学習の基礎となります。ぜひお仕事で使ってみながら復習をしていただければと思います。またのご参加をお待ちしております。ありがとうございました。
（担当：福井　康江）

金沢セミナールーム新設のお知らせ

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2013/6/15（土）にフロンティアリンクビジネススクール 金沢セミナールームが新規オープンします！


フロンティアリンクビジネススクール 14箇所目のセミナールームとして、2013/6/15（土）に金沢セミナールームが新規オープンとなります。金沢工大扇が丘キャンパスそば、無料駐車場完備のロケーションで、最大2名様をお迎えすることが可能です。静かな環境と快適なPC設備により、セミナーを気持ちよく、効果的にご受講いただくことが可能です。
ますます進化するフロンティアリンクビジネススクールを今後ともどうぞよろしくお願いいたします。

問題の原因を掘り下げよう

投稿日時：
カテゴリ：プレゼンテーション・ロジカルシンキング

ビジネスパワーアップコラム＜アイデア発想法編＞　第三回

前回のアイデア発想法編コラムでは、アイデアを新たに生み出す際の最初の入り口である「問題」の発見方法についてのお話をしました。問題を発見する際には、

・「理想」と「現実」のギャップが問題の根本であること
・「理想」を高く掲げることで、発想可能なアイデアも広がること
・問題の「種」は、日々の生活のあらゆるシーンに存在すること

これらのポイントを押さえておく必要がありました。

今回のコラムでは、アイデアの発想を実際に始める前に必要なもう一つの準備作業である、問題の「掘り下げ」についてのお話をしたいと思います。

「問題」自体の根本は「理想」と「現実」とのギャップであることは前回のコラムで説明をした通りですが、アイデアを発想する上では、この「根本的な問題」の状態のままでは、その問題が網羅している範囲が広すぎて、具体的なアイデアをイメージしにくくなることが多いです。例えば、私自身は最近スマートフォンを買い換えたのですが、スマートフォンを使用する際の大きな問題として「バッテリーの持ち」があります。以前使用していたスマートフォンは、使い方によってはバッテリーが半日で切れてしまうような状況でしたので、この問題は私にとっては非常に切実な問題でした。

この場合、「理想」と「現実」のギャップを「問題」と考えると、例えば、

理想：ヘビーユースの状況でも、3日間充電しなくて大丈夫
現実：半日間しか持たない

という状況のギャップ、すなわち「電池の持ちをあと2日半延ばすには、どうすれば良いか」という点が「根本的な問題」となります。

そこで、この「電池の持ちを2日半延ばす」という点だけから、この目標を達成するためのアイデアの発想を始めたとしましょう。この段階で発想を始めてもいろいろと思い浮かぶことはあると思いますが、制約がなさ過ぎて、思い浮かぶアイデアが発散しすぎてしまうか、玉石混交となってしまう可能性が生じます。あるいは逆に、制約のなさの故にかえって思い浮かばないというケースもあり得ます。

このような場合においては、問題が生じる原因を「掘り下げる」ことによって、アイデアを発想する領域を始めに絞っておくことが有効です。この掘り下げに関しては、ロジカルシンキング編コラムの第8回で採り上げた「縦方向思考の原則」に従い、「なぜ？」または「どのように？」と考えることが基本的なアプローチとなります。今回のスマートフォンのケースであれば、「『なぜ』ヘビーユースの状況で、バッテリーが3日間持たないのか」と考えると、例えば

・バッテリー自体の容量が少ないから
・ハードウェアの中で、バッテリーを多く消費するものがあるから
・ソフトウェアの中で、バッテリーを多く消費するものがあるから

このような「掘り下げ」が可能となります。従って、まずは「バッテリー自体の改善」「ハードウェアの改善」「ソフトウェアの改善」という3つの領域から、アイデアの発想を始めると良いことになります。ちなみに、私自身が最近買い換えたシャープ製のスマートフォンでは「IGZO」という液晶の新技術によって、ハードウェアの中でもバッテリー消費の大きかった液晶の消費電力改善に成功しています。私自身の通常の使い方ですと、一日半程度は充電なしでも大丈夫ですが、使用するソフトウェアによっては通信を頻繁に行うものもあり、そのような場合ですと1日持つか持たないかということもありました。従って、ハードウェアだけでなく、ソフトウェアの改善、あるいはソフトウェアを使用するユーザー側の使い方の改善等も、今回の場合はアイデアを発想する領域としては有効かと思います。

まとめますと、アイデア発想のスタートとなる問題を考える際には、

・理想と現実のギャップに基づいて、根本的な問題を定義する
・根本的な問題が生じる原因を「掘り下げる」ことで、アイデアを発想する領域を最初に絞り込む

以上2つの作業を行うことが必要となります。

もちろんですが、掘り下げによってアイデアを発想する領域を始めに絞り込んでしまうと、絞り込んだ領域以外のところに存在する可能性のある「よいアイデア」を見落としてしまう可能性も生じます。ですが、多くの場合では、アイデア発想を始める段階で何らかの制約を設けなければ、かえってアイデアが発散してしまうか、あるいは思いつきにくい状況となってしまいます。アイデアの発想においては、制約を生かす必要がある場面と制約を外す必要がある場面の双方がありますが、制約を外す必要のあるケースについてはまた追って説明しますので、今回については「制約を生かす」ことがアイデア発想においては重要だと考えていただければと思います。

（担当：佐藤　啓）

見やすい表の構成とは #1

投稿日時：
カテゴリ：HTML・CSS・Webデザイン

これからシリーズとして見やすい表を作るためのポイントについてお話していきたいと思います。
そもそも表とは何かを考えてみますと、複数の情報をわかりやすく分類して表示するものと言えます。Webサイトでよく使用されることが多い例を挙げますと、会社情報、メニュー表、料金表などがあります。またショッピングサイトなどでは、詳細な商品情報をわかりやすく表示する際にもよく使用されています。Webで表を作成するには、テーブルタグを使用します。

ではテーブルタグを使用した表はどのような構成になっているのか、基本的な部分を確認しましょう。


1 2 3 4
2-1 2-2 2-3 2-4
3-1 3-2 3-3 3-4 
<table border="1">
<thead><!--表のヘッダー要素 ここから-->
     <tr><!--行-->
          <td>1</td><!--マス目-->
          <td>2</td>
          <td>3</td>
          <td>4</td>
     </tr>
</thead><!--表のヘッダー要素 ここまで-->
<tbody><!--表のボディー要素 ここから-->
      <tr>
          <td>2-1</td>
          <td>2-2</td>
          <td>2-3</td>
          <td>2-4</td>
     </tr>
     <tr>
          <td>3-1</td>
          <td>3-2</td>
          <td>3-3</td>
          <td>3-4</td>
     </tr>
</tbody><!--表のボディー要素 ここまで-->
</table>

ソースコードの要素を上から順に見て行きますと、

・1行目には表の境界線の設定
・2行目から9行目には表のヘッダー要素
・10行目から24行目には表のボディー要素

大まかにこのような構成になっていることが、ご確認いただけると思います。
上記のHTMLだけでは、見た目はかなり味気ないものになりますね。通常は上記のような構成をHTMLで作成した後、CSSなどを組み合わせることによって、わかりやすい表にするための作り込みを行います。目的にもよりますが、具体的に多くの情報をすっきりと見せるためにヘッダー要素だけ別の色を設定したり、また多くの注目を集めるためにテーブルタグの中に画像を組み込んだりすることもあります。作り込みが行われたデザイン例を以下から見ていきましょう。

1.シンプルなデザイン
amazon.co.jp

フォントの色が黒色のため、文字を見やすくするために（コントラストを高く保つために）背景色を薄い色に設定している点がポイントです。

2.情報量が多いものをすっきりとさせたデザイン
csstablegallery

背景色を交互に異なる色に設定することで行ごとの把握がしやすく、隣り合う行との見間違いを少なくすることが可能です。情報量をたくさん並べるテーブルではぜひ押さえておきたいテクニックです。

3.画像を使用して、リッチに見せるデザイン
fetchapp

画像が追加されることで表に対する注目度が増しますね。

CSSの背景色や境界線の色の組み合わせを変えると、ずいぶん印象が変わってくることがイメージしていただけた事と思います。
商品情報などを載せる場合、情報を載せるテーブルをあえてシンプルに作ることで、近くに配置してある商品画像などのコンテンツをより目立たせる、といった使い方も可能です。シンプルなCSSだけで簡単に作るべきか、それとも画像を使ってアピールすべきかは前もって考えておき、場合に応じて使い分けましょう。今後にお役立ていただけましたら幸いです。

（担当：斉藤　万幾子）