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前回ご紹介したマクロを利用して「操作をメニューから選択する」場合は、ファイルを開いた時に、探さなくてもそのメニューが表示されている状態が便利です。
そこで今回は、ファイルを開いた際の表示や画面を設定する「起動時の設定」機能をご紹介いたします。

◆起動時の設定

設定方法は以下の通りです。

(2003)メニューバーの[ツール]→[起動時の設定]
(2007)Officeボタン→[カレントデータベース]
(2010)[ファイル]タブ→[カレントデータベース]

 ・「フォームの表示」 …起動時に表示したいフォームを選択
 ・「ナビゲーションウィンドウを表示する」または「データベースウィンドウの表示」 …チェックを外すと表示されなくなる
 ・「すべてのメニューを表示する」 …チェックを外すと表示ボタン(ビューボタン)など一部機能が表示されなくなる

起動時の設定

また、マクロに「AutoExec」という名前を付けて保存すると、当該Accessファイルを開いた時、自動的にそのマクロが実行されます。起動時の設定とAutoExecマクロの両方が設定されている時は、起動時の設定が実行された後にAutoExecマクロが実行されます。

◆起動時の設定およびAutoExecマクロの回避

管理者がメンテナンスを行いたい場合、上記の設定がされていると必要な操作ができないことがあります。
そのような時には、[Shift]キーを押しながらファイルを開くと、起動時の設定およびAutoExecマクロが無効になります。

このようにメニュー化することは「使う人」にとっての便利さと共に、危険な操作を防ぐことでセキュリティ強化にもつながります。
業務にお役立ていただければ幸いです。

(担当:瀧川 仁子

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講師からのコメント

この度はアクセス初級セミナーへのご参加をありがとうございました。アクセスは概要や機能以外にも覚えなければならない「言葉」が多くありますので、まずは今日お話しました内容について、言葉の意味や出来ることの概要などから復習を始めていただければ良いのではないかと思います。今回の内容を業務に活用いただければ幸いです。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
(担当:瀧川 仁子

講師からのコメント

この度はアクセス初級セミナーへのご参加をありがとうございました。また、お褒めの言葉をいただきまして、とても嬉しく思います。アクセスは最初は難しい印象がどうしてもあると思いますが、今回のセミナーの様に順序立てて学習すればお仕事に使えそうなイメージをつかんでいただけるのではないかと思います。ぜひ復習をし、次のステップの学習に繋げていただければと思います。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
(担当:瀧川 仁子

講師からのコメント

この度はアクセス初級セミナーへのご参加をありがとうございました。アクセスには、エクセルにはない便利な機能も多くありますので、ぜひお仕事でご活用いただければと思います。応用編のご参加も、ご検討いただければ幸いです。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
(担当:瀧川 仁子

講師からのコメント

この度はアクセス応用セミナーへのご参加をありがとうございました。アクセスは概要や機能以外にも覚えなければならない「言葉」が多くありますので、まずは今日お話しました内容について、言葉の意味や出来ることの概要などから復習を始めていただければ良いのではないかと思います。今回の内容を業務に活用いただければ幸いです。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
(担当:瀧川 仁子

講師からのコメント

この度はアクセス応用セミナーへのご参加をありがとうございました。アクセスの概要が理解できますと、同時にアクセスで出来ることの多さに驚くと思います。SQLを使ったデータ抽出やテーブル設計の方法を学習することで、より一層業務への応用範囲が広がる事と思います。ぜひ今回のセミナーご参加を機に、次のステップの学習に進んでいただけたらと思います。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
(担当:瀧川 仁子

講師からのコメント

この度はアクセス応用セミナーへのご参加をありがとうございました。初級・応用と受講され、アクセスの概要が理解できますと、出来ることのイメージが具体的に見えて来やすくなると思います。今回の内容を、ぜひお仕事を通じて活用しながら、復習していただければと思います。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
(担当:瀧川 仁子

講師からのコメント

この度はアクセス応用セミナーへのご参加をありがとうございました。一日速習という形ですので、どうしても説明のスピードは速くなってしまうことがあるかと思いますが、お役に立てましたようで、安心いたしました。まずは今回の内容をしっかり復習いただいた上で、テーブル設計、クエリ/データ操作、VBA文法などのセミナーへのご参加もご検討いただければと思います。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
(担当:瀧川 仁子

講師からのコメント

SQLはデータベースを活用する際の大事なポイントの一つですが、今日はアクセスのクエリデザイン画面ではなく、SQLを直接記述する方法の基礎をお話しました。今日の内容はアクセスに限らず、他のデータベースを使う際も役立つポイン
トですので、ぜひしっかり復習をし、業務にお役立ていただければと思います。お疲れ様でした。次のステップへのご参加も、お待ちしております。
(担当:小口 真己

講師からのコメント

この度はVBA文法初級セミナーへのご参加をありがとうございました。VBAの習得については今日の初級編が第一歩となりますので、ぜひ復習をしました上で、応用編へのご参加をご検討いただければと思います。アクセスもお仕事に役立つと思いますので、併せてご検討下さいませ。今後ともよろしくお願いいたします。
(担当:瀧川 仁子

講師からのコメント

今回のセミナーではHTML/CSSの基本的なお話や、ネットワークの概念等のお話が中心となりましたが、お役に立てましたようで良かったです。やはりこのようなセミナーを通じて「体系だった」知識として学んでおくと、これまで何となく実施していた内容が整理された形で理解が深まり、いろいろな場面での応用を行いやすくなります。今回の内容の復習を兼ねて、ぜひお仕事に活かしていただけたらと思います。ありがとうございました。
(担当:斉藤 万幾子

講師からのコメント

今回のセミナーではHTML/CSSの基本的なお話や、ネットワークの概念等のお話が中心となりましたが、お役に立てましたようで良かったです。Webサイト作成は実際に作ってみることが大切ですので、ぜひ今回の内容を活かし、いろいろ作成していただければと思います。ありがとうございました。
(担当:斉藤 万幾子

講師からのコメント

PHPに限らず共通の話ですが、プログラミング言語の習得は一日や二日ではなかなか厳しいと思います。まずは「ソースコードを書き写し」「内容を理解し」「少し変更して」「試してみる」このようなプロセスを一つ一つ積み重ねることが、結局は一番の近道だと思います。急がば回れです。焦らず、今日の内容を何度も復習してみて下さい。お疲れ様でした。
(担当:奥田 英太郎

講師からのコメント

この度はVBA文法応用セミナーへのご参加をありがとうございました。マクロ/VBAプログラミングをしっかり行おうと思うと、基礎の重要性に改めて気づくことが多いと思います。そのときに、一歩踏みとどまって基礎をしっかり固めることが出来るかどうかで、その後の習得効率が大きく変わってきます。ぜひ、もう一度基礎固めをしっかり行い、次の学習に繋げていただければと思います。お疲れ様でした。次のステップへのご参加も、お待ちしております。
(担当:小口 真己

講師からのコメント

この度はVBA文法応用セミナーへのご参加をありがとうございました。マクロ/VBAプログラミングをしっかり行おうと思うと、基礎の重要性に改めて気づくことが多いと思います。そのときに、一歩踏みとどまって基礎をしっかり固めることが出来るかどうかで、その後の習得効率が大きく変わってきます。ぜひ、もう一度基礎固めをしっかり行い、次の学習に繋げていただければと思います。お疲れ様でした。次のステップへのご参加も、お待ちしております。
(担当:小口 真己

講師からのコメント

この度はVBA文法応用セミナーへのご参加をありがとうございました。マクロ/VBAプログラミングをしっかり行おうと思うと、基礎の重要性に改めて気づくことが多いと思います。そのときに、一歩踏みとどまって基礎をしっかり固めることが出来るかどうかで、その後の習得効率が大きく変わってきます。ぜひ、もう一度基礎固めをしっかり行い、次の学習に繋げていただければと思います。お疲れ様でした。次のステップへのご参加も、お待ちしております。
(担当:小口 真己

講師からのコメント

今回のセミナーではHTML/CSSの基本的なお話や、ネットワークの概念等のお話が中心となりましたが、基本的な事項が理解できたとのことで、良かったです。ぜひ今後のお仕事にお役立ていただければと思います。ありがとうございました。
(担当:斉藤 万幾子

講師からのコメント

今回はVBAによる自動化において最も頻度の高い処理の一つである「データベース接続及びデータ操作」について、実際の開発の現場で押さえておきたいポイントなどもできる限りお話をしました。これまでのVBA学習でもお話ししましたように、ぜひとも、今回の内容を踏まえて実際にソースコードを書いて、いろいろとお試しください。お疲れ様でした。次のステップへのご参加も、お待ちしております。
(担当:奥田 英太郎

講師からのコメント

セミナーの内容がお役に立てたようで、嬉しいです! 今回はIFやVLOOKUP等のお仕事でよく使用する関数や、フィルタやピボット等の集計・分析機能を採り上げました。今回の様に体系立てて学習すると、普段何気なく使っている機能であっても、より理解しやすいのではないかと思います。ぜひお仕事を通じて活用しながら、復習していただければと思います。またのご参加をお待ちしております。ありがとうございました。
(担当:福井 康江

講師からのコメント

この度はアクセス初級セミナーへのご参加をありがとうございました。今回はアクセスの概要や基本的な機能・操作のご紹介が中心となりましたが、アクセスを業務で活用する際には、応用編やクエリ編までの内容をしっかり学習いただけると、より役立てられる範囲が広がると思います。まずは今回の内容をしっかり復習いただき、今後の学習に繋げていただければと思います。今後ともどうぞよろしくお願いいたします。
(担当:瀧川 仁子

講師からのコメント

セミナーの内容がお役に立てたようで、嬉しいです! 自己流でエクセルを使っていると、業務で何とかなっているようでいて、実は効率が良くない方法を使ってしまっていることも多くあります。今回のセミナーのように、短時間で集中的に重要なポイントを学んでいただくことで、その後のお仕事がとても楽になり、効率化すると思います。ぜひお仕事で使ってみながら復習をしていただければと思います。またのご参加をお待ちしております。ありがとうございました。
(担当:福井 康江

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入力が苦手で文章作成に時間がかかっています。上達のコツがあれば教えてください。
また、文章入力を楽にする機能はないでしょうか。
入力に時間がかかるという方には、実は「ムダな操作」が多く見られます。
効率を良くするためには様々なポイントがあるので、まずは下記をご覧ください。

効率的な入力方法
 http://www.frontier-link.jp/Blog/business/475.html
効率的な日本語入力のために
 http://www.frontier-link.jp/Blog/business/1216.html

また、Wordには文書作成を支援する機能が用意されています。
下記の機能を活用することで、文書作成の時間が短縮できます。

「ひな型」・定型文で効率的な文書作成
 http://www.frontier-link.jp/Blog/business/1277.html

読みやすい文書にしたいのですが、文字の位置を揃えたり任意の位置に項目を配置する方法がわかりません。
文書の読みやすさのためには、文字の配置は非常に重要です。そのための機能がWordには用意されています。

「見た目」を揃える便利な機能
 http://www.frontier-link.jp/Blog/business/1554.html

また、「文章」よりも「箇条書き」の方がポイントをより簡潔に伝えられます。

「箇条書き」の基本ルール
 http://www.frontier-link.jp/Blog/business/1665.html

Wordは簡単なようで、実際に使ってみると意外と難しいと思っているのではないでしょうか。コツを知ることで、読みやすい文書をより効率的に作成していただけるようになれば幸いです。

(担当:瀧川 仁子

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ビジネスパワーアップコラム<アイデア発想法編> 第九回

前回のアイデア発想法編コラムでは、アイデア発想の上での「引き算」の重要性をお話ししました。アイデア発想の基本は「足し算」となりますが、情報の足し合わせだけを考えると、かえってアイデアの本質がぼやけてしまうこともあります。そのため、

・情報の統合においては、「引き算」も「足し算」と同様に重要である
・足し算での情報の組み合わせをある程度考えた上で、次に引き算を考えてみる
・引き算を行う際は常に「アイデアの本質」を客観的に見据えた上で、余計な情報のそぎ落としを意識する

以上のポイントに留意し、足し算と引き算の発想が自由に行えるようにすることが、アイデア発想の効率を高める上では重要でした。

今回のコラムでは、情報の統合方法の3番目の方法である「かけ算」について説明したいと思います。

通常の算術演算でも、「足し算」「引き算」で得られる数値よりも「かけ算」で得られる数値の方が大きくなりやすいイメージがあると思います。情報の統合方法においても、「かけ算」を意識することで、アイデアをより大きく膨らませることが可能となります。言い換えれば

「かけ算」=「アイデアを大きく膨らませるためのキー情報」

というイメージとなります。私はこのキー情報について

・テクノロジー
・ネットワーク
・時系列

この3点が重要であると考えています。

「テクノロジー」はキー情報の中でも一番理解しやすい部分だと思います。例えば、ここ数年のインターネットの高速化とモバイル化、あるいはクラウドの普及により、一昔前では夢物語だった「どこでもビデオ通話」や「写真や動画などの瞬時の共有」「音声解析によるパーソナルアシスタント(Siriやiコンシェルなど)」が可能となっています。あるいは、iPS細胞(人工多能性幹細胞)を用いた様々な臓器作成や治療に関する研究(直近では目の網膜再生にiPS細胞を用いる臨床研究を行うことが厚生労働省に認可されました)も、テクノロジーの効果に関するイメージを身近に感じさせる例でしょう。

このように、アイデアの根幹を成す情報にテクノロジーを掛け合わせることで、アイデアを様々な方向に広げることが可能となります。従って、ある程度大ざっぱでも構いませんので、最新のテクノロジーに関する知見は常に持ち合わせるようにしたいですし、可能であれば実際に「触ってみる」ことも大切なポイントとなります。

「ネットワーク」については先程のインターネットもその一部に含まれますが、より広義の「繋がり」という意味をここでは指します。一番分かりやすい例は「人と人との繋がり」です。一人で考えていた際には煮詰まっていたアイデアも、色々な人との「雑談」の中で「パッ」と何かがひらめくということは皆さんも経験があるのではないかと思います。あるいは、何かを行いたいと思った場合に、自分一人では難しいけれど、他の人の力を借りることで実現できるということも多くあります。

「他者の力」=「繋がりの力」をうまく生かすことで、自分自身が考えている「アイデア」に関連する情報の収集範囲を大きく広げられるだけでなく、アイデア実現の鍵となるリソースを実際に入手することも場合によっては可能となります。従って、アイデアを考える際には「誰と」「どこと」繋がったらよりアイデアが大きく広げられるかを常に意識することが重要です。

最後の「時系列」は、過去や現在の情報から、未来を想像することを意味します。経営者の中には「論語」等、中国の古典を愛読する人も多いですが、このような「過去の情報の蓄積」から、アイデア実現に関するヒントを得られることは多くあります。また、ソフトバンクの孫さんが「タイムマシン経営」と呼んだ「アメリカの最先端トレンドを日本に輸入する」モデルは、別の地域における「現在」の情報から、自分が活動する地域の「未来」を考えるためのヒントを得るモデルとも捉えることが出来ます。ここから考えると、例えば日本が世界最先端を走っている「少子高齢化」も、見方を変えれば「解決策を見いだせれば、将来、世界中に展開可能な千載一遇のチャンスとなる」と考えることも出来ます。

どのような内容であれ、アイデアは「今この瞬間」よりも先の「未来」に実現されるものですが、そのためには「時系列」を注意深く捉え、過去や現在の様々な情報や状況から「何か活かせることはないか」と考えることが重要です。その点ではやはり「本を読む」ことは「過去を知る」という点で非常に大切な手段になります。私の場合、直近では出光創業者の出光佐三をモデルとした小説「海賊と呼ばれた男」には、ビジネス上の様々なアイデアのヒントだけでなく、「経営者としてどうあるべきか」「人間としてどうあるべきか」を非常に多く教えられました。アイデアの引き出しが一気に増えたことを実感できた久々の本でした。上下2巻で700ページ以上ありますが、一気に読めますので、是非皆さんにもお薦めしたいです。

まとめますと、アイデアを発想する上では「効果的にアイデアを膨らませるためのキー情報」が存在し、具体的には

・テクノロジー
・ネットワーク
・時系列

この3点と、アイデアの基本となる情報を「掛け合わせる」ことが重要なポイントとなります。

アイデア発想の際には、まずは自分自身で「極限まで考える」ことが必要です。何も思いつかない段階、あるいは少し思いついた段階で誰か他の人に聞いてしまう、言い換えればすぐに外部の助けを借りようとすると、「自分で考える癖」が付かなくなります。従って、まずは「足し算」「引き算」を「自分で考える」ことがアイデア発想の上では大切です。一方で、自分自身だけでアイデアを考えていると、発想の広がりがどこかでストップしてしまうことも、また事実です。そのような場合は是非、今回の「かけ算」の発想で、「技術」「繋がり」「時系列」にヒントを得ることが出来ないかを考えてみていただければと思います。

(担当:佐藤 啓

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色の持つ効果についてのシリーズ第八回目のWeb系コラムでは、好みが分かれやすい紫色を使用する際のポイントについて見てきました。今回は複数の色を使用する際のポイントと具体例について説明したいと思います。

複数の色を使用することで、Webサイトの印象が活発で華やかになります。
本コラムにおける複数の色を使用するとは、複数の色相を使用することです。言い換えますと、赤色と薄い赤色とピンク色という似たような色の組み合わせではなく、赤色と緑色と青色という異なる色の組み合わせのことを言います。

ただし漠然と複数の色を取り入れるだけでは、かえって雑多な印象になりかねない点に注意が必要です。色にはそれぞれ異なるイメージがあることを、これまでの色に関するシリーズでお話してきました。扱う色が増えれば増えるほど、配色としてまとめることが難しくなります。
扱う色を増やすポイントは、まずロゴの色などからテーマカラーを決めます。そしてそのテーマカラーを邪魔しない程度に複数の色の面積を選択し、調整は明るさや鮮やかさを揃えることで行います。複数の色が占める面積が多すぎると、配色が雑多なイメージになる一因となりますので、テーマカラーの面積と同じかそれ以下に複数の色の面積を控えることが、うまくまとめる1つのコツになります。Webページ全体を見た時、複数の色を扱う領域と扱わない領域をそれぞれ作ることで配色のメリハリが生まれますので、より整ったイメージを出すために効果的です。

複数の色の使用例を以下から見ていきましょう。

SOUWAI

ロゴの二色を中心に、野菜の鮮やかな複数の色が映える配色です。ロゴの色にやや彩度を落とした純日本的なイメージを与える色が使われているため、メイン画像の野菜それぞれの色が強いインパクトとなり、楽しいにぎやかな印象が生まれています。

大森家政専門学校

上部のグローバルナビゲーションや中央下のコース案内部分にあるような高彩度の明るい色を使うことによって、活発で楽しい印象が生まれています。中央下のコース案内部分では複数の色が使用されていますが、同一の場所に配置されているため全体としても配色がすっきりとしている点がポイントです。また、余白を広く取ることで高彩度の色のイメージを各色同士が妨げないような工夫がされています。

MJS

Webページを開いた瞬間に目に飛び込んでくる5つの配色は、それぞれが高彩度高明度という非常にインパクトの強い色が使用されています。目立たせたい5つの配色以外は白と灰色の無彩色が基本となっているため、複数の色を扱っている場所と扱っていない場所の区切りが明確です。どこを見るべきかという視線誘導が上手くなされている配色となっています。

(担当:斉藤 万幾子